“我不忙，我只是時間不夠”
總有同學問我，潤總，你一年要講100多天課，要給企業做諮詢，要寫線上課程，要運營進化島，公眾號還要日更，還要管理公司，居然還有時間一年出國玩兩次……
你怎麼能在一年之內做這麼多事情？！
你到底是如何管理時間的？
確實，我每天都要做很多很多事情。
但其實我並不忙，我只是時間不夠。
什麼意思？
01
忙，是一種略帶焦慮感的心理狀態。
當你只有兩隻手，可是卻有十件事的時候，你就會覺得自己特別忙，事情永遠都做不完，略感焦慮。
可是，只要活在這個世界上，事情就是永遠都做不完的。
飯是吃不完的，人是見不完的，想去的地方是去不完的。
事情永遠都做不完，這不是很正常嗎？
可為什麼你卻總有一種焦慮的感覺呢？
可能是因為，我們總覺得遺漏掉了什麼重要的事情還沒做。
這就像，假如到了生命的最後一天，你已經把生命中排名前三重要的事情都做完了，那你可能會覺得我這一生也沒什麼遺憾了。
可是，如果到了生命的最後一天，你只做了生命中第五重要的事情，第一第二第三第四重要的事情都沒有做。那你就會特別後悔，希望蒼天再給我500年。
因為遺漏了重要的事情還沒做，卻做了很多並不那麼重要的事情，這是我們感覺很忙很焦慮的原因。
相反，如果你特別重要的事情都做完了，剩下沒做的，只是一些不是特別重要的事情。那你就不會感到特別焦慮。
所以，只要按照優先級來做事情，你就不會覺得你很忙，你只是時間不夠而已。
02
“我不忙，我只是時間不夠。”
這種狀態很令人羨慕，那怎麼才能實現呢？
你要schedule your priorities（按優先級把事情放入日程表），而不是prioritize your schedule（給日程表裡的事情排優先級）。
什麼意思？
我們經常會把所有要做的事情放入日程表，今天下午旁聽會議，明天上午寫方案，明天下午面試，後天早上去超市購物……等等等等。
這些事情已經把日程表排滿了。
你看到滿滿的日程表：這麼多事情要做，可怎麼辦啊？
那我來給它們排個優先級吧。
明天上午寫方案是第一重要的，明天下午面試是第二重要的，今天下午旁聽會議是第三重要的，後天早上去超市購物是第四重要的……
這就叫做prioritize your schedule（給日程表裡的事情排優先級）。
但是你有沒有發現一個問題，給日程表裡的事情排完優先級，好像並沒有太大意義。
你要做的事情，一件都沒有少。你還想做更多重要的事情，可還是一點時間都沒有。
這就像一個罐子裡面，已經放了很多大大小小的石頭。而你還有很多大大小小的石頭想放進罐子裡。
於是，你去給這些大大小小的石頭打標籤，這個石頭是最好的，那個石頭是第二好的……
打完標籤之後，你發現，這個罐子裡還是沒辦法裝進更多的石頭。
那正確的做法應該是什麼呢？
《高效能人士的七個習慣》的作者史蒂芬·柯維說：
你應該先給事情排優先級，再按優先級把事情放進日程表。
請注意，這兩件事的順序非常重要。
一定要先給事情排優先級，再按優先級把事情放進日程表。
比如，我現在最重要的事是寫論文，因為不寫完我就沒法畢業。
第二重要的事是健身，因為身體是革命的本錢。
第三重要的事是學英語，因為下個季度就要考試了。
……
把所有的事情按優先級列成清單之後，再把它們放入日程表。
比如，寫論文是最重要的，所以每天早上的9點到12點，雷打不動，我必須在這個時間寫論文，不能被任何事情干擾。
健身是第二重要的，每週一三五13點-14點，去健身房鍛煉。
……
這就叫做schedule your priorities（按優先級把事情放入日程表）。
這就像有一個空罐子，我們先放大石頭。大石頭放完，罐子還有空間，那我們再放中石頭。中石頭放完罐子還有一點點空間，那我們再放小石頭。直到用石頭把罐子裝滿為止。
先給事情排優先級，再按優先級把事情放進日程表。按照優先級來做事情。
這就是我們常說的“要事第一”。
03
那應該如何給事情排優先級呢？
