“我不忙，我只是時間不夠”
那應該如何給事情排優先級呢？
你可以把“緊急、不緊急”作為橫軸，“重要、不重要”作為豎軸，畫一個二維四象限圖。
這樣你就得到了四個像限：
第一象限，是重要並且緊急。
第二象限，是重要但不緊急。
第三象限，是緊急但不重要。
第四象限，不重要也不緊急。
然後把你所有的事情按照輕重、緩急的程度放進這四個像限裡。
如下圖：
針對不同的象限，我們要採取不同的策略。
馬上就要交的論文，下週就要提交的方案，追趕本月的銷售指標，明天就要交給客戶的文稿等等，這些都是重要，並且緊急的事情。
雖然這個像限的事情，是你的焦慮之源。但是對待它們你並沒有什麼討巧的辦法，只有立刻、馬上動手完成，殺掉一個是一個。
趕緊把它們全部排進日程表。
看望父母，每週檢查項目進度，招聘更好的人才，清除污水員工，常規性拜訪客戶，結識真正的高手，讀書，健身，一次真正的休息等等，這些都是重要，但不緊急的事情。
因為不緊急，它們常常往後排，再往後排，直到變成重要，並且緊急的事：
污水員工逼走了幾個優秀員工，客戶因為疏於溝通而流失給了競爭對手，書到用時方恨少，車到山前發現沒學過套路。
你要把時間盡量優先花在第二象限，早點把它們安排進日程表。
電腦上經常跳出來的新郵件，手機嘟嘟嘟的各種通知，各種可參加、可不參加的會議、論壇、活動：哎，你有空也來吧。這些事情也許是緊急的事情，但很多並不重要。
試著關掉郵件、關掉電腦、關掉手機。
對於“哎，你有空也來吧”的活動，你應該一律沒空。
別編理由，溫柔而堅定地說：謝謝啊，我就不去了。
我們為什麼沒有時間做第二象限的事？
就是因為第三象限的事做太多了。
各種無關緊要的事情，比如在公司嘰里呱啦地八卦、在家裡稀里嘩啦地追劇，都應該戒掉。
除非你認為這些對你是“真正的休息”，但要注意別休息上癮了。
要事第一，就是：
主動戒掉一切“不重要、也不緊急”的事。
拒絕大部分“緊急，但不重要”的事，直到讓它們少於15%。
這樣你就可以把65%-80%的時間花在“重要，但不緊急”的事上。
並因此，把焦慮之源，“重要，並且緊急”的事情，減少到20%～25%。
這個時候，你就可以嘚瑟地說一句：
我不忙，我只是時間不夠。
最後的話
因為遺漏了重要的事情還沒做，卻做了很多並不那麼重要的事情，這是我們感覺很忙很焦慮的原因。
相反，如果你特別重要的事情都做完了，剩下沒做的，只是一些不是特別重要的事情。
那你就不會感到特別焦慮。
所以，只要按照優先級來做事情，你就不會覺得你很忙，你只是時間不夠而已。
這聽上去好像特別簡單，但是做起來真的挺難。
你需要長時間的積累，才能養成這樣的習慣。
一旦養成這樣的習慣，它會讓你受益終生。
慢慢地你就會發現，你管理的不是時間，因為時間是無法被管理的。
你管理的，其實是你自己。
