所以他只在這幾方面下功夫，其他方面則是能放就放。

 

 

 

 

 

建立低信息食譜這個概念我是從美國暢銷書作家、演講人Timothy Ferriss那裡學到的，意思是排除萬難使自己免受習慣性的干擾和突如其來的干擾。

對於上班族來說，“習慣性干擾”包括不定時冒出來的郵件、信息，建議可以在某個時間段，統一進行回复，而非看到就回。

Timothy Ferriss說，固定時間統一回复信息的方法，能節省27%的時間。

對付“突如其來的干擾”，我跟前任領導學了一招很好用的方法。

每次有同事臨時找她談事情，她的做法是問：

緊急麼？如果不緊急能不能xx時間再來找我？如果緊急，1分鐘之內能把事情說清楚麼？如果1分鐘內說不清楚，請寫郵件給我。

她的考慮是：1分鐘內說不清的事，要么不緊急，那就不著急處理；要么比較複雜，那就通過寫郵件整理思緒，比口頭講更清楚。

同時，她還順利的把球踢回給對方，能更專注在自己的工作上。

“更聰明地去工作”進階做法是運用帕累託法則和帕金森法則，從思維上轉變工作方式。

帕累託法則就是我們常說的八二 法則。

這一概念起源於意大利經濟學家維弗雷多·帕累托，他指出，在多數領域中20%的變因操縱著80%的局面。

比如，20%的人掌握著世上80%的財富；運動訓練中，20％的練習和習慣對整個訓練產生80％的影響。

對職場人而言，帕累託法則的核心是，只做最重要的事情，你才能減少整體工作的時間。

比如我大學同學升任部門領導時要培養新人。但她發現帶新人的效率很低。

不同批次的新人入職，她要把相同的內容再講一遍，也無法判斷新人是否理解；更鬱悶的是，花費時間精力培養的新人可能不久就離職，之前的口舌都白費了。

為了解決這個問題，她參考上司和其他部門領導的意見，針對自己部門的新人寫了一版新人入職標準作業程序(SOP)。

從該部門必知的幾大“知識點”、考核內容、到報銷及領取辦公用品這些小事，她把能想到的規定、要求和經驗都寫了進去。

做這份SOP指南花了她兩天的時間，但再來新人來她先丟SOP給大家學習，有不懂的地方新人提問她再做答。

她雖只花了少部分時間，但做的是關鍵的事情，整體效率和效果都大幅提升。

與帕累託法則相對的另一個辦法是帕金森法則。

該法則認為，任務的重要性和復雜度與所分配的完成任務的時間密切相關。帕金森法則倡導縮短做最重要的事情的時間期限。

如果做好某個方案要三天，那逼自己一把能不能一天做完？很多時候，三天的生產力加在一起未必有最後半天的生產力高。

這招我經常用在寫稿上，三天要交稿的，我逼迫自己一天搞定，需要一天搞定的加急稿件，我讓自己盡量在四小時內完成，縮短deadline來提高生產力。

時間有限不奏效，一定要時間緊迫，你才更有可能專注手頭的工作。

 

 

 

 

 

 

 

為工作之外的時間

找到積極的意義

工作時間抓緊提高效率，工作之外也要尋找積極的動力。

之前看過一句話印象頗為深刻：

“沒有一定的利益，一般人是沒有動力去好好利用時間的。”

同理，如果下班後的時間是無所事事、沒有追求的，自然也很少動力去追求按時下班這件事，反而加班還能給自己努力上進的錯覺。

毛姆每天只用三小時來寫作，但三小時之外的時間他沒有偷懶，都用來讀書、記筆記、思考、做運動。

就算是參加party、招待客人這些看上去不務正業的事，他也不忘記用一個旁觀者的身份去觀察身邊的每個人，從他們身上提取素材用在自己的小說和戲劇中。三小時的高效工作，是為了在生活中尋找更多靈感。

總得在工作時間之外找到更吸引自己、更想去追求的事，讓這些事兒“勾”著你。

比如，下班後還有副業賺外快、充電、或者剛交的男/女朋友等著你，自己才有動力追求按時下班。

Work hard很重要，在鼓勵以工作為榮、把工作介紹當自我介紹、工作成就當人生成就的今天，努力工作幾乎是我們立足於這世上的根基。

但work hard不應該等於“加時賽”，我們也應該鼓勵off hard——用更聰明的方法去工作、追求按時下班。

唯有認真“斷電”，才能來日再戰。

 

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