今天,一起聊聊KPI,再不聊就有點晚了

比如銷售總監看到你明年想實現3000萬的銷售指標,今年他10個人的團隊完成了2000萬。
所以他寫下了他第一個目標,那就是人員從10人調成15人。
第二個目標是他要在某一個新產品上發力,單品實現800萬的銷售業績。
第三個目標可能是嘗試一套全新的銷售方法,提高每位銷售20%以上的銷售數據。
他列好他的目標後,你要做什麼?
這時,你就要做第2件事,做目標鑑定,鑑定他列的目標是不是為你的目標服務的?完成了他的目標,是不是就剛好可以完成你的目標?
如果答案是肯定的,那同樣道理。
銷售總監再把他的目標給區域經理,然后區域經理最終再給到底層銷售,這樣一層一層往下分解,最後所有底層員工所承諾的目標加在一起,要正好等於你設定的目標。
這是目標承諾。
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執行計劃
設定好目標,這個事就完了嗎?
沒有。
其實在做目標承諾的時候,還有一個非常重要的工作要做,那就是你要和你的下級一起討論,這個目標,他打算怎麼實現?
這叫執行計劃。
在現實工作中,很多員工在給上級報指標,填寫目標承諾的時候,會說:“你是老闆,你說什麼我寫什麼,你讓我做到多少我肯定拼了命也要爭取完成。 ”
說的大義凜然,其實這說明什麼?
說明員工打心眼裡就沒有想過這個指標可以完成,覺得反正你會讓我報很多,我也完不成,那就隨便吧。
結果到年底,發現這些指標根本沒有意義,沒有人把他當回事。沒法完成不說,有的老闆還憑心情發獎勵。
這時,很多人就開始懷疑目標承諾這個事到底有沒有價值?尤其很多人會說,市場一直在變,怎麼可能計劃好呢?
— —
其實,問題不是出在能不能計劃。
問題出在當初員工承諾這個目標的時候,他有沒有想清楚這個到底能不能完成,怎麼完成?
所以在製定目標的同時,這個執行計劃就顯得特別重要,你要聽下屬說,他為了實現目標,準備怎麼做。
然後你作為上級,你要不斷的挑戰他的計劃, 說這個計劃不行吧,出現這種情況怎麼辦?會不會有這樣的問題啊,等等。
然後讓他去改,讓他發揮他的想像力、創造力去思考。 你再挑戰。
但是切記,目標不能降低。你挑戰的目的不是為了讓他知難而退,而是讓他迎難而上,發揮他的能力解決問題。
最後,形成一個你們兩個都認可,覺得大概可行的執行計劃。
這時,你下屬填寫的目標承諾才有意義。否則,這個目標承諾會變成一個完全沒有意義的旅程,全年下來,沒有人把它當回事。
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承諾責任
做好目標承諾,制定了執行計劃,是不是就設定好目標了?
還沒有。
這時,你還需要做一件事,要和下屬講清楚,這個目標做到了,會得到什麼,有什麼獎勵。
沒做到,又會怎麼辦。
當然,如果超額完成,又會得到什麼,有什麼獎勵。
這些,你都要和下屬非常嚴肅的討論。
這叫承諾責任。
這三件事同時干完,這才是一個好的目標設定,才能叫合理的使用KPI 這個工具。
最後的話
我們小結一下,一個好的目標設立可以簡單規劃為三步:
第一步,目標承諾。千萬不要設定過高的目標,要從上往下逐級分解,最底層員工的目標相加要正好等於最上面的目標。
第二步,執行計劃。目標設定後,上級和下屬都要清楚知道怎麼實現,不能實現的目標都不是好目標。
第三步,承諾責任。目標設定後,相應的責任和獎懲一定要對應好。
只有這樣合理的使用KPI 這個工具,我們才可以讓系統激勵發揮作用,而不是憑個人的喜好設目標、發獎勵。
畢竟,每個員工的目標,匯總到一起,才是公司的目標;每個員工的成長,匯聚到一起,才是公司的成長;每個員工的力量,凝聚在一起,才是公司的力量。
與你共勉。