為什麼有的人，簡短的幾句話就能和人在對話中打成一片？

為什麼在給老闆匯報PPT的時候，總是講到幾頁就被打斷？

為什麼有人一開口就讓你覺得他條理清晰，能力很強？

 

《奇葩說》的黃執中說：“生命中，我們絕大多數的糾結和困惑，憤怒和失落，根源都來自於我們怎麼與別人對話、協商、爭論、說服。”

 

優秀的人從來不會輸在表達上，會邏輯表達，讓你的客戶、你的同事、你的老闆心服口服，讓你在職場中所向披靡。

羅振宇說過：職場，或者說當代社會，最重要的能力就是表達能力。兩個能力相當的人，誰的表達更好，就會在職場中佔據競爭優勢，就更能得到上升的機會。你周圍也一定有表達清晰、說話利索的同事，深得領導器重，職場步步高升，讓人羨慕不已。

那麼，該如何訓練自己，才能讓自己的表達更有邏輯呢？首先你要知道表達不清楚的原因在哪裡。

 

 

 

一、為什麼有的人，總是說不清楚自己的想法

有這樣一句話，說不出來做不到，說不清楚做不好。說不出來，代表你還沒有把事情想清楚，沒有形成一個核心的觀點，說不清楚，代表你的表達缺乏結構性，沒有邏輯。

沒有結構的表達：好像一團亂麻，你可能講的內容全面，但是所有內容縱橫交錯，讓人無法理解。

有結構的表達：好像一個金字塔，觀點在最上面，然後每一層圍繞觀點，依次展開論述，有層次，有條理，讓人一目了然。

為什麼表達必須要有結構，有邏輯，因為大腦記憶有一個特點，就是更喜歡記住有結構的內容，比如123456789和261893547，兩個數字，有結構的你就一下子記住了，而沒有結構你理解起來會非常吃力，也記住。

所以只要結構化表達，就會讓人感覺你的表達條理清晰，語句通暢，聽起來毫不費力。

 

 

 

 

二、什麼是結構化表達，它的核心是什麼？

那麼什麼是結構化表達，首先它是一種結構，你的表達需要遵循一定的結構，就好像造房子，房子可以通過不同的結構搭建出風格迥異的造型，像東方明珠塔、央視大褲衩等。把你想要表達的內容，像思維導圖一樣鋪開，然後選擇採用魚骨式結構、或是順序結構，或是其他結構。

其次是表達，用什麼樣的邏輯，把這些結構串聯起來進行輸出。就好像看一場電影，讓人跟著你的節奏，一步一步進入到你的世界中。結構+邏輯就構成了結構化表達。

結構化表達的核心，需要遵循以下3個原則。

 

 

 

 

 

①一個中心：主題清晰，讓人一開始就知道你的核心觀點。

②合理分類：不同內容用分類進行區分，讓人能夠知道你的內容模塊。

③邏輯順暢：使用合適的邏輯結構，推進的你內容，讓人聽得順暢。

三、如何進行結構化表達

掌握1個中心+合理分類+6個基本邏輯框架，能夠幫助你快速的建立結構性表達的框架模型。

1.一個中心

簡單來說，就是結論先行，在表達之前，先用一句話把你要講的結論概括出來。這就跟我們寫作文時用的議論文表達方式一樣，文章第一段，把結論觀點先行輸出，之後在展開自己的論點進行論證，最後結尾處再次總結，形成總分總的表達模式。

 

 

 

 

2.合理分類

分類不僅僅是歸類，更是邏輯的梳理，很多人表達能力弱，根本原因是不會分類。微信創始人張小龍有個觀點“設計即分類”，即：給事情做分類，這本身已經完成了設計的工作。我們發現，越是厲害的人，分類就越簡潔，越本質。

分類不是僅僅的把你要表達的內容按照一定的類別梳理即可，更重要的是梳理出觀點之間的邏輯。通過有邏輯的分類，把內容系統的、結構化的表達出來。因此對於大部分人來說，只要掌握了最基本和常見的邏輯結構，也就解決了分類。

 

 

 

3.六個基本邏輯，幫你掌握邏輯表達

接下來，我們通過6個常見的邏輯結構，幫助你建立起結構性的表達。

①時間邏輯

定義：按照時間的演變的自然順序展開進行。

特點：由於時間順序符合事物的自然發展規律，可以讓受眾很好的理解，同時也方便演講者的記憶，所以我們按照時間順序來，是最容易掌握的一種條理邏輯。

關鍵詞：過去、現在、未來。

優勢：思路清晰，既是邏輯，又是分類。

案例：大家都膾炙人口的《鄉愁》，余光中先生所使用的就是時間順序來說明的。

 

 

 

 

小時候，鄉愁是一枚小小的郵票， 我在這頭， 母親在那頭。長大後， 鄉愁是一張窄窄的船票， 我在這頭， 新娘在那頭。後來啊， 鄉愁是一方矮矮的墳墓， 我在外頭， 母親在裡頭。而現在， 鄉愁是一灣淺淺的海峽， 我在這頭， 大陸在那頭。

 

這首詩就是按照“小時候”，“長大後”，“後來啊”，“而現在”，這樣由遠而進的時間順序描繪了不同時期的思鄉之情。

②空間邏輯

定義：以地理單位為最基本的表達結構。

特點：最大的好處是能夠讓聽眾在大腦中繪製出一幅地圖，可以讓思想的傳遞更有效。

關鍵詞：家、路上，辦公室。

優勢：形象，令人印象深刻，幫助理解。

案例：《從百草園到三味書屋》

 

 

出門向東，不上半里，走過一道石橋，便是我先生的家了。從一扇黑油的竹門進去，第三間是書房。中間掛著一塊匾道：三味書屋；匾下面是一幅畫，畫著一隻很肥大的梅花鹿伏在古樹下。沒有孔子牌位，我們便對著那匾和鹿行禮。第一次算是拜孔子，第二次算是拜先生。

 

這裡就是按照空間的邏輯，出門向東，走過石橋，竹門進去，中間，匾下，依次展開回憶。

 

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