管理,就是做好這4件事

管理,就是做好這4件事
value101 2024-05-08 檢舉

 

管理,是一道算術題。做好管理,就是做好加、減、乘、除這4件事情。

 

為什麼這麼說?今天,我們聊聊這個話題。

 

對客戶做加法


什麼是客戶?  外部的客戶是客戶,內部的客戶也是客戶。

 

對客戶做加法,就是你要永遠要以客戶為中心,在客戶看得見和看不見的地方都做到最好,給他們創造超出預期之外的價值和服務  。

 

對內部客戶,你要有同理心,多為對方考慮一點點,自己承諾的事情,不光要做完,還要做好。

 

對外部客戶,你要真正地理解和重視客戶的需求,就像稻盛和夫說的那樣,要徹底地為客戶做奉獻,做“客戶的僕人”。

 

有這麼一個故事:稻盛和夫在經營京瓷時,要求員工生產出“會劃破手”的產品,意思是具備嶄新紙幣那樣手感的完美的產品。

 

 

有一次,技術員經過幾個月的艱苦工作,終於完成了一個產品的樣本,拿給他看。

 

但是,稻盛和夫一看,就指出:“顏色不對!”他期待的是高水準的產品,不是性能上勉強合格的東西。

 

技術員很不服氣,研發這件產品,他付出了好幾個月的心血,而且性能完全能滿足客戶的需求,那顏色又有什麼關係呢。

 

 

可是,稻盛和夫依然堅持意見,告訴技術員必須重做。經過多次修改,重做,這才達到他心中的要求。

 

在稻盛和夫看來,如果產品的品質達不到“會劃破手”的程度,就不能真正讓客戶滿意。

 

這不僅是指產品要具備優越的性能,而且要求在顏色、形狀上都盡善盡美、無可挑剔,同時在產品質量上必須超出客戶要求的基準。

 

而在服務上,對客戶也是沒有界限的,盡力滿足客戶對於交貨期的各種“無理要求”,哪怕大半夜,也要按照客戶的指示送貨上門。

 

給客戶做加法,增加的是你的“利他之心”,是你全心全意為客戶服務,為客戶創造價值的一顆“至誠之心”。

 

作為管理者,你要時時地問自己,我的客戶是誰,我的客戶長什麼樣,我的客戶喜歡什麼?

 

你也要思考:“我做的事情對別人有價值嗎?能解決別人的問題嗎?別人要的結果是不是我在做的事情?”

 

真正地為客戶考慮,才能贏取客戶的信任。

 

對自己做減法

 

成長,是給生命做加法;成熟,是從做減法開始的。成熟的管理者,懂得給自己做減法。

 

①給決策做減法。

 

管理者每天都在決策,但並不是做的事情越多,才會越踏實。

 

行為經濟學上有一個叫“決策疲勞”的概念,這個概念告訴我們:

 

短時間內,你做出的決策越多,你的精力越疲憊,最後懶於思考,導致決策越來越隨意。最終,你很容易做出錯誤的決策。

 

因此,要減少無意義的決策,集中註意力,在最重要的決策上花時間。

 

②給工作做減法。

 

人的精力是有限的,你必須捨棄那些和目標無關的東西。

 

根據事情的重要和緊急程度分級,安排優先順序。先做緊急重要的事,把那些不重要的事情放在後面。

 

然後,聚焦重點工作上,保持專注。拆解工作流程,削減非必要環節,合理安排順序和分工,避免重複和無用功。

 

當你在重要的事情上,投入足夠多的時間,你就能創造更大的價值。

 

你可以用TDL管理自己的時間。在蹲馬步管理工坊中,我講到TDL有三個核心點:通盤思考、要事當先、想不透的事情持續想。

 

像我每天早起的第一件事就是先花用一個小時的時間做TDL,思考今天最重要的是哪幾件事,這幾件最重要的事情我打算怎麼幹,遇到問題去找誰,我今天的總結是什麼,我明天的規劃是什麼。

 

通過TDL這一工具,給工作做減法,就能很好地提高效率。

 

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