管理,就是做好這4件事
管理,是一道算術題。做好管理,就是做好加、減、乘、除這4件事情。
為什麼這麼說?今天,我們聊聊這個話題。
對客戶做加法
什麼是客戶?
外部的客戶是客戶,內部的客戶也是客戶。
對客戶做加法,就是你要永遠要以客戶為中心,在客戶看得見和看不見的地方都做到最好,給他們創造超出預期之外的價值和服務 。
對內部客戶,你要有同理心,多為對方考慮一點點,自己承諾的事情,不光要做完,還要做好。
對外部客戶,你要真正地理解和重視客戶的需求,就像稻盛和夫說的那樣,要徹底地為客戶做奉獻,做“客戶的僕人”。
有這麼一個故事:稻盛和夫在經營京瓷時,要求員工生產出“會劃破手”的產品,意思是具備嶄新紙幣那樣手感的完美的產品。
有一次,技術員經過幾個月的艱苦工作,終於完成了一個產品的樣本,拿給他看。
但是,稻盛和夫一看,就指出:“顏色不對!”他期待的是高水準的產品,不是性能上勉強合格的東西。
技術員很不服氣,研發這件產品,他付出了好幾個月的心血,而且性能完全能滿足客戶的需求,那顏色又有什麼關係呢。
可是,稻盛和夫依然堅持意見,告訴技術員必須重做。經過多次修改,重做,這才達到他心中的要求。
在稻盛和夫看來,如果產品的品質達不到“會劃破手”的程度,就不能真正讓客戶滿意。
這不僅是指產品要具備優越的性能,而且要求在顏色、形狀上都盡善盡美、無可挑剔,同時在產品質量上必須超出客戶要求的基準。
而在服務上,對客戶也是沒有界限的,盡力滿足客戶對於交貨期的各種“無理要求”,哪怕大半夜,也要按照客戶的指示送貨上門。
給客戶做加法,增加的是你的“利他之心”,是你全心全意為客戶服務,為客戶創造價值的一顆“至誠之心”。
作為管理者,你要時時地問自己,我的客戶是誰,我的客戶長什麼樣,我的客戶喜歡什麼?
你也要思考:“我做的事情對別人有價值嗎?能解決別人的問題嗎?別人要的結果是不是我在做的事情?”
真正地為客戶考慮,才能贏取客戶的信任。
對自己做減法
成長,是給生命做加法;成熟,是從做減法開始的。成熟的管理者,懂得給自己做減法。
①給決策做減法。
管理者每天都在決策,但並不是做的事情越多,才會越踏實。
行為經濟學上有一個叫“決策疲勞”的概念,這個概念告訴我們:
短時間內,你做出的決策越多,你的精力越疲憊,最後懶於思考,導致決策越來越隨意。最終,你很容易做出錯誤的決策。
因此,要減少無意義的決策,集中註意力,在最重要的決策上花時間。
②給工作做減法。
人的精力是有限的,你必須捨棄那些和目標無關的東西。
根據事情的重要和緊急程度分級,安排優先順序。先做緊急重要的事,把那些不重要的事情放在後面。
然後,聚焦重點工作上,保持專注。拆解工作流程,削減非必要環節,合理安排順序和分工,避免重複和無用功。
當你在重要的事情上,投入足夠多的時間,你就能創造更大的價值。
你可以用TDL管理自己的時間。在蹲馬步管理工坊中,我講到TDL有三個核心點:通盤思考、要事當先、想不透的事情持續想。
像我每天早起的第一件事就是先花用一個小時的時間做TDL,思考今天最重要的是哪幾件事,這幾件最重要的事情我打算怎麼幹,遇到問題去找誰,我今天的總結是什麼,我明天的規劃是什麼。
通過TDL這一工具,給工作做減法,就能很好地提高效率。