超越同齡人,掌握這個“閉環思維”,讓你少奮鬥5年

超越同齡人,掌握這個“閉環思維”,讓你少奮鬥5年
value101 2021-06-19 檢舉

如果你問一個老闆,理想的員工是什麼樣的?

答案裡面一定有一條:靠譜

如果你問一個女人,理想的另一半是什麼樣的?

答案裡面也一定有一條是:靠譜

在《一個人靠不靠譜,就看這三件小事》中提到,一個人靠不靠譜,就看三點。

凡事有交代,件件有著落,事事有回音。

這正是我想引申和借鑒的閉環思維

 

1

 

什麼是閉環思維?

閉環思維來源於美國質量管理專家休哈特提出的“PDCA循環”

P——Plan(計劃):指的是目標與方向的確定,以及活動規劃的製定。

D——Do(執行):指的是根據掌握的信息,設計方法、方案以及計劃佈局等等,在根據設計與佈局,進行運作,實現計劃裡的內容。

C——Check(檢查):指的是總結“執行”的結果,分析出哪些是正確的,哪些是錯誤的,從而明確效果,發現問題。

A—— Act(處理):對上一步“總結的結果”進行處理。

這些詞看起來有些難以理解,我給大家舉個例子。

領導分派了工作,員工在接受到指令後一句話也不回,上來就埋頭苦幹,並且迅速完成,你覺得這樣的做法對嗎?

其實,根本沒用。

為什麼明明早就把做好的文件發送給了領導,還是遭到詢問,工作到底有沒有完成?

為什麼領導根本沒說什麼時候要,以為不著急,所以還沒做完,怎麼忽然就來要結果了呢?

講到這裡,我們作為旁觀者應該意識到了。

其實,把文件發給領導並不是這件事情的目標,而是應該通過口頭或者微信方式告知領導文件已發,等領導有時間對文件進行解讀,並徵詢領導的修改意見。

所以什麼是閉環?

對於簡單的閉環而言,我們可以理解為是一種確認和反饋的過程

在別人發起了一項工作或活動時,最重要的是搞清楚任務的關鍵需求,明確什麼可以優先,會遇到什麼問題,需要獲得哪些支持,有哪些注意事項....先形成一套自我可控的閉環思考。

接著在一定時間內,無論進度如何,都要認真、負責的反饋給閉環的發起者。

總結來說閉環思維有兩個特點:

1、在約定的時間內給予反饋;

2、及時溝通,做好階段性的反饋。

這種做事的方式說的通俗一些,就是靠譜。

靠譜的習慣能讓領導、同事放心,能被委以重任。

因此,我們要形成“閉環思維”的習慣。

正如亞里士多德所說:“我們每個人都是由自己一再重複的行為所鑄造的,因而優秀不是一種行為,而是一種習慣。”

 

2

 

閉環思維除了適用於職場上,還可以應用於企業,比如我們經常聽到的“商業閉環”“閉環管理”等等。

舉個簡單的例子,現在流行短視頻和直播。

我的兩個學員曉曉和小莫都在各大短視頻上面展示自己的才華,吸引用戶關注,打造自身的個人品牌。

曉曉每天都非常認真的拍攝視頻,一個月獲得了1萬用戶的關注,但卻沒有任何閉環,用戶僅僅是關注。

小莫在沒有開始拍攝視頻的時候,就搭建了PDCA自循環流程,形成了商業閉環。

他在短視頻中提醒用戶關注,關注後可以添加聯繫方式,免費獲得一份短視頻拍攝指南。

在添加完聯繫方式後,用戶如果對其他內容感興趣,可以付費。

從內容產出,到提醒用戶關注,到加好友免費送指南,到付費成交,小莫行成了一套商業閉環,讓自己獲得可持續收入。

而曉曉則只是拍視頻,引導用戶關注,沒有變現的方式。

這就是有閉環思維和沒有閉環思維的區別。

同樣是做一件事,擁有閉環思維的人更能夠脫穎而出。

 

3

 

真正的高手成長的速度是開掛的,你會發現他越來越強,時間越久你就越難以追上他。

因為真正的高手都是在訓練自己的正向循環,讓自己的行為系統越來越優化。

可怕的是很多人都走向了負循環。

先來做個小測試,判斷自己是正向循環還是負向循環呢?

我們可以自我反省一下:

做一件事情,你會半途而廢嗎?

一件東西用完後,你會放回原地嗎?

別人跟你說事情,你辦不辦得到,都一定會回复嗎?

如果這些事情都有頭有尾,那就是正向循環;如果沒頭沒尾就是負向循環。

我有一段時間的整個生活模式都出現了問題。

工作很累——拒絕運動——用食物補償自己——吃的晚導致睡不著——更加胖——更加累。

這顯然是走進了一個負面的循環,人越來越喪,越來越累。

我每天的睡眠時間基本在六個小時左右,工作時間長,不運動,只想吃,晚上吃宵夜身體負擔又會加重,加上工作沒有完成的焦慮,更加睡不著。

於是乎,我就走進了一種負面的閉環。

好在我及時叫停了這種生活方式,每天早起運動,控制飲食。

實際上生活中有很多人都想要追求正面的循環,卻使用了一套負面的閉環系統。

有的人很忙,想要讓大腦重新煥發活力,而旅行能夠讓人獲得休息。

但是想要去旅行,就必須要有錢,為了賺到錢,必須要工作...這就陷入了一個惡性循環裡,根本不可能逃出魔抓。

閉環質量的好壞,方向的偏正,決定了人生中選擇的走向是否合適。

好的閉環能夠讓你越走越輕鬆,而壞的閉環只會讓你光賣力氣,離目標越來越遠。

越是忙越是累的人,就越不願意學習時間管理和人生規劃,只願意埋頭苦幹,形成負循環。

而真正的高手則會用“學習-思考-輸出-學習”的正向閉環,讓自己越來越強大,而且能夠越來越省力。

我們只有靠不斷學習和思考,業務能力才能提升,然後不斷實踐、再學習,人才會有進步。

 

 

 

 

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