你怎麼過一天,就怎麼過一生:精英都在用的9條高效時間管理秘籍

你怎麼過一天,就怎麼過一生:精英都在用的9條高效時間管理秘籍
value101 2020-07-08 檢舉

 

如今,下班後變現這個概念非常火,但實際上,大多數人的下班後,要么就是工作沒完成還要加班,要么就是回家躺著,看電視刷手機,一會兒一晚上就過去了,內心很焦慮,也很後悔。

如何高效管理自己的時間,讓自己上班高效不加班,下班後還有足夠的時間精力去發展個人愛好,成為了一個特別重要的問題。否則,下班後有再大的宏偉志向,都會顯得徒勞無功。

 

今天星姐就來分析一下,自己觀察了周圍不少精英所總結出來的一套經驗,希望能幫助你解決這個問題!

在開始具體的方法之前,我們要了解兩個大目標:

第一,就是在做事情之前,要有一個目標,整個人才會有的放矢地向一個方向努力。就像在大海上航行,如果你有一個目標,你會前進,但如果你沒有目標,只是在大海裡來回飄,飄到哪兒,飄到什麼時候,你完全不知道,也就無法到達想去的地方。

 

第二,就是不要苛求自己,無論是時間的管理,還是精力管理,都不要苛求自己一定要如何如何。我曾經就犯過這樣的錯誤,在時間表上一小時一小時做計劃,最終的結果是自己過分的依賴時間表,但很多事情會做不好,內心會充滿了負罪感,影響了自己的效率,堅持幾天,就再也堅持不下去了。

 

下面我們來解決幾個關注度最高的問題和解決方法:

1 凡事提前完成,不要讓截止時間追著跑(非常重要)

這是我個人受益非常大的一點,什麼叫提前完成了?就是比如說下週一要交的東西,我可能在這週一我就全部完成了,給老闆確認好了。那麼,剩下一周的時間裡如果發生任何的變化或者需要補充的時候,我有足夠的時間和耐心去完成。

 

我做過兩年老闆助理,老闆交給任何的事情,我都要求自己提前三天完成,剩下的時間老闆去改,等最後一天截止時間到的時候,我交給老闆的一定是最完美的版本,老闆可以拿去提案或者交客戶。

 

因此從那個時候開始,我養成了一個習慣,就是所有的事情提前完成,到現在也是一樣。我給客戶的任何東西,都是要至少提前3天全部完成確認,很少發生到第二天要上線,前一天晚上還急匆匆的改。所以基本上你們看到的我每天發的微信文章,其實提前一周就寫好了,這樣即便我發生任何突發情況,都不會影響文章發送。

 

而且,提前完成會讓你更加的從容不迫,任何一個人都不喜歡被別人催著走,這樣會讓自己的一天都著急忙慌,心情煩躁焦慮。提前完成,你會有很強的主動性,會讓你感到有成就感,有贏在前面的感覺,心情好,工作更高效。

2 每天早晨做好每日管理,做to do list

每天早晨起來,或者前一天晚上,對今天要做的事情,做一個梳理。可以用寫在小本上,也可以用手機app。

 

為什麼一定要寫下來呢?因為我們每一個人在隨著年紀慢慢變大,我們的生活裡有很多很多不同的事情,有上班的,有下班的,有家庭的,有工作的,我們不可能一個腦子把所有的事情都記清楚,而且單純靠腦子記憶每天都很焦慮很急很忙,因為你總害怕自己會忘掉任何事情。

 

如果你能夠用筆來寫下來你每天要做的這些事情,腦子一天都非常輕鬆,只要完全依賴記錄本就可以了。每天晚上看下記錄本今天做完了哪些事,還有什麼要做。看到小本本上一項一項被勾掉,是很有成就感的事情。

 

我之前在一個媽媽群里分享這個方法,後來整個媽媽群都說提高了自己很多效率,因為對媽媽來講每天有太多不同的事情了。用記錄下來的方法,可以讓媽媽們不忘掉任何一件事,生活變得輕鬆了好多。

 

3 正確的利用碎片時間

碎片時間這個概念非常非常的流行,很多人都會說,我特別會利用碎片時間,我等餐等車只有有5分鐘我都看本書。抱歉,你用錯了碎片時間。

 

碎片時間只能用來處理碎片的事情,比如銀行轉賬,打電話,發個不需要思考太多的郵件等等。而讀書,學習這種需要整塊兒的安靜的沉浸其中的事情,碎片時間就不適用了。比如說,每天等餐五分鐘,你剛看完半頁紙,餐到了。出門等車五分鐘車來了。你的時間被不斷的打碎成很多隔五分鐘,對書的理解可能只適合讀個快餐書。如果讀有深度一點的,可能你很久都讀不完這一本。久而久之,讀書可能會成為你思想上一個老大難問題了。

4 事情排列焦慮症

很多人會遇到的一個問題,就是我有很多的想法,我想要下班做這個做那個,但是這一天我做不完,但哪個我們不想放棄。

 

我個人認為在這個問題上,我們犯了一個致命錯誤,就是在做計劃的時候,希望每天都把想要做的事做一遍,一晚上四個小時,恨不得放進來八件事。肯定是做不完的,但做不完就會很內疚,覺得自己沒用,沒過幾天又堅持不下去了。

 

點擊下一頁,查看完整內容
下 一 頁

1 / 2

 

 

喜歡這篇文章嗎?

按個讚吧,不會令你失望!

已經讚了

標籤:

  分享這篇好文給親朋好友!